Van legacy naar toekomstbestendig, hoe Cebeo zijn IT-landschap hertekent
Cebeo is de Belgische afdeling van de Sonepar groep. Met vestigingen over heel België zijn ze volop bezig met een grootschalige digitale transformatie. Doorheen de jaren groeide er een complex netwerk aan infrastructuur en toepassingen waaronder een robuuste maatwerkapplicatie in een legacy technologie. Sweet Mustard bracht dat in goede banen.
Web
Industrie
De uitdaging
Een IT-landschap dat zijn limieten bereikt. Cebeo had nood aan een grondige screening van alles wat er was, een heldere strategie voor wat er moest komen, én een partner die mee dacht én mee uitvoerde.
Enhanced charging cccessibility
Doorheen de jaren was een kluwen aan infrastructuur en toepassingen ontstaan. Alles hing samen, maar niet altijd logisch. De legacy maatwerkapplicatie was het meest urgente knelpunt.
Alles zelf ontwikkelen werkte niet meer
Cebeo besefte dat intern bouwen en onderhouden niet langer schaalbaar was. Er was nood aan een strategische switch naar bewezen, modulaire technologie.
Een organisatie in beweging
Technologie veranderen is één ding. Mensen meekrijgen is een ander. De transformatie vroeg ook om een andere manier van werken en denken.
Een partner voor de lange termijn
Een project van deze omvang vraagt geen leverancier, maar een preferred partner. Iemand die meedenkt, kritisch durft zijn en ook over de jaren heen betrokken blijft.
Onze aanpak
Eerst het masterplan, dan de uitvoering.
In 2017 startte Steven Depuydt als eerste voltijdse CIO bij Cebeo.
Samen met Sweet Mustard screende hij het IT-landschap en legde de grondslag voor een meerjarenplan. De rode draad: niet langer alles zelf ontwikkelen, maar kiezen voor best-of-breed, SaaS-gebaseerde cloudtechnologie, modulair, onderling verbonden en met een bewezen staat van dienst.
Stap voor stap, niet in één keer. De roadmap wordt telkens uitgetekend voor 5 jaar en bestaat uit meerdere deeltrajecten.
Elk focust op een graduele ontmanteling van het oude systeem, zodat teams voldoende tijd krijgen om nieuwe componenten te ontdekken en te integreren. Onze eigen experten versterken die teams waar nodig.
"Digitale transformatie is geen netjes afgelijnd en afgerond proces,
het vraagt continue inspanningen op lange termijn.”
Steven Depuydt, CIO Cebeo
Een helder meerjarenplan als kompas
Wat ooit een complex kluwen was, heeft nu een duidelijke richting. Het meerjarenplan geeft structuur aan een transformatie die jaren in beslag neemt.
Een wendbare organisatie
Op advies van Sweet Mustard schakelde Cebeo over naar een agile manier van werken: multidisciplinaire teams, korte sprints en maximale ruimte om bij te sturen.
Change management als pijler
Via het Business Strategy Information Office en Change Office zet Cebeo actief in op adoptie. Sweet Mustard helpt schrijven aan het ‘waarom’-verhaal en ondersteunt met opleidingen en documentatie.
Meer tijd voor de core
Minder tijd en middelen naar administratieve, financiële en operationele taken. Meer focus op de sterktes van Cebeo zelf en de uitwerking van hun visie en strategie.
